डॉक्यूमेंट को PDF में क्यों बदलें?
PDF हर जगह एक जैसा दिखता है। DOCX फ़ाइल इस पर निर्भर करती है कि उसे खोलने वाले डिवाइस पर कौन-से फ़ॉन्ट, पेज सेटिंग और Word का कौन-सा संस्करण है, इसलिए भेजते समय ठीक दिखने वाले डॉक्यूमेंट का फ़ॉर्मैट बदल सकता है — रिज़्यूमे दो पेज में खिसक जाता है, या टेबल की अलाइनमेंट बिगड़ जाती है। PDF फ़ॉर्मैट को जैसा है वैसा जमा देता है।
ज़्यादातर संस्थाएँ भी यही फ़ॉर्मेट अपेक्षित रखती हैं: नौकरी के आवेदन, इनवॉइस, अनुबंध, विश्वविद्यालय के काग़ज़ात और सरकारी फ़ॉर्म आमतौर पर PDF माँगते हैं, अक्सर इसलिए कि उनके सिस्टम DOCX को भरोसेमंद ढंग से नहीं पढ़ पाते।
स्प्रेडशीट के लिए, XLSX को PDF में बदलना उन आँकड़ों को साझा करने का तरीका है जो पढ़ने के लिए हैं, बदलने के लिए नहीं: पाने वाले को पंक्तियाँ और फ़ॉर्मैटिंग ठीक वैसी दिखती हैं जैसी आप चाहते थे, और किसी अनजाने बदलाव से फ़ॉर्मूला बिगड़ने का जोखिम नहीं रहता।
क्या साथ जाता है और क्या नहीं?
टेक्स्ट, फ़ॉन्ट, इमेज, टेबल, पेज ब्रेक और फ़ॉर्मैटिंग सब ईमानदारी से साथ जाते हैं। जो नहीं जाता, वह हर इंटरैक्टिव चीज़ है: स्प्रेडशीट के फ़ॉर्मूले दिखाए गए मानों में बदल जाते हैं, और मैक्रो बिल्कुल नहीं बचते।
चौड़ी स्प्रेडशीट में कन्वर्ट करने से पहले प्रिंट एरिया जाँच लें। PDF के पेज का आकार तय होता है, इसलिए पेज की चौड़ाई से बाहर जाने वाले कॉलम अलग पेजों पर चले जाएँगे। पहले Excel में प्रिंट एरिया या पेज स्केल सेट करने से नतीजा इस उम्मीद में कन्वर्ट करने से कहीं साफ़ मिलता है कि सब कुछ ठीक हो जाएगा।
आपकी फ़ाइलों का क्या होता है?
फ़ाइल साइट के सर्वर के ज़रिए कन्वर्ज़न सेवा पर अपलोड होती है, और नतीजा भेजे जाने के बाद अस्थायी फ़ाइलें हटा दी जाती हैं। ऐसी संवेदनशील फ़ाइलें अपलोड न करें जिन्हें आप अपने डिवाइस के बाहर प्रोसेस नहीं कराना चाहते।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या DOCX को PDF में बदलने पर फ़ॉर्मैटिंग बदल जाएगी?
- टेक्स्ट, फ़ॉन्ट, इमेज, टेबल और पेज ब्रेक सुरक्षित रहते हैं। अक्सर PDF आपके इरादे के DOCX से भी ज़्यादा क़रीब होता है, क्योंकि PDF हर जगह एक जैसा दिखता है, जबकि DOCX पढ़ने वाले के डिवाइस के फ़ॉन्ट और Word के संस्करण पर निर्भर करता है।
- क्या मैं PDF को वापस Word में बदल सकता हूँ?
- इस टूल से नहीं, यह डॉक्यूमेंट और टेक्स्ट फ़ाइलों को PDF में बदलता है, उल्टा नहीं। उल्टा कन्वर्ज़न किसी भी टूल में कुछ न कुछ खोता है, क्योंकि PDF टेक्स्ट को तय जगहों पर रखता है, उस पैराग्राफ़ और स्टाइल संरचना को नहीं जो Word को चाहिए, इसलिए जटिल फ़ॉर्मैटिंग शायद ही इस आने-जाने में बच पाती है।
- XLSX को PDF में बदलने पर फ़ॉर्मूलों का क्या होता है?
- फ़ॉर्मूलों की जगह वे मान आ जाते हैं जो वे अभी दिखा रहे हैं। PDF एक स्थिर डॉक्यूमेंट है, इसलिए वह हर गणना का नतीजा दर्ज करता है, गणना को नहीं। अगर फ़ॉर्मूले चालू रखने हैं तो XLSX फ़ाइल सँभालकर रखें।
- क्या फ़ाइल साइज़ या कन्वर्ज़न की संख्या की कोई सीमा है?
- डॉक्यूमेंट का अधिकतम साइज़ 30 MB है। अकाउंट की ज़रूरत नहीं है, और PDF में कोई वॉटरमार्क नहीं जोड़ा जाता।