为什么要把文档转成 PDF?
PDF 在任何地方显示的效果都一样。而 DOCX 取决于打开它的设备上的字体、页面设置和 Word 版本,所以发出时看起来没问题的文档,格式可能会变乱——简历变成两页,表格对不齐。PDF 会把版式原样固定下来。
这也是大多数机构期望的格式:求职申请、发票、合同、高校手续和政府表格通常都要求 PDF,往往因为他们的系统无法可靠地读取 DOCX。
对于电子表格,把 XLSX 转成 PDF 是分享只供阅读、不供修改的数据的好办法:收件人看到的行列和格式正是你想要的,不会因为误改而弄坏公式。
哪些内容会保留,哪些不会?
文字、字体、图片、表格、分页和格式都会如实保留。不会保留的是所有交互功能:电子表格中的公式会变成其显示的数值,宏则完全无法保留。
对于很宽的电子表格,转换前请先检查打印区域。PDF 的页面尺寸是固定的,超出页面宽度的列会被分到单独的页面。先在 Excel 中设置好打印区域或页面缩放,效果会比直接转换然后碰运气整洁得多。
你的文件会如何处理?
文件通过本站服务器上传到转换服务,结果返回后,临时工作文件会被删除。请不要上传不希望在本机以外处理的敏感文件。
常见问题
- DOCX 转 PDF 后格式会变吗?
- 文字、字体、图片、表格和分页都会保留。PDF 往往比 DOCX 本身更接近你想要的效果,因为 PDF 在任何地方显示都一样,而 DOCX 取决于读者设备上的字体和已安装的 Word 版本。
- 可以把 PDF 再转回 Word 吗?
- 这个工具不行,它只把文档和文本文件转成 PDF,不支持反向转换。任何工具的反向转换都会有损失,因为 PDF 存储的是固定位置的文字,而不是 Word 所需的段落和样式结构,所以复杂格式很难在来回转换后完整保留。
- XLSX 转 PDF 时公式会怎样?
- 公式会被其当前显示的数值替代。PDF 是静态文档,只记录每次计算的结果,而不是计算过程。如果需要保留公式的功能,请保留 XLSX 文件。
- 文件大小或转换次数有限制吗?
- 文档大小上限为 30 MB。无需账号,PDF 不会添加水印。