Neden bir belgeyi PDF'ye dönüştürmelisiniz?
PDF her yerde aynı görünür. DOCX ise onu açan cihazdaki yazı tiplerine, sayfa ayarlarına ve Word sürümüne bağlıdır; bu yüzden gönderirken düzgün görünen bir belgenin biçimi bozulabilir: iki sayfaya kayan bir özgeçmiş ya da hizası şaşan bir tablo gibi. PDF biçimi olduğu gibi dondurur.
Çoğu kurumun beklediği biçim de odur: iş başvuruları, faturalar, sözleşmeler, üniversite işlemleri ve resmî formlar genellikle PDF ister; çoğunlukla sistemleri DOCX'i güvenilir şekilde okuyamadığı için.
Elektronik tablolarda XLSX'i PDF'ye dönüştürmek, düzenlenmek değil okunmak için paylaşılan rakamlarda iyi bir yoldur: alıcı satırları ve biçimi tam istediğiniz gibi görür, bir formülü değiştirebilecek rastgele bir düzenleme riski olmaz.
Neler aktarılır, neler aktarılmaz?
Metinler, yazı tipleri, resimler, tablolar, sayfa sonları ve biçimlendirme sadık şekilde aktarılır. Aktarılmayan şey etkileşimli olan her şeydir: elektronik tablodaki formüller görüntülenen değerlere dönüşür, makrolar ise hiç korunmaz.
Geniş bir elektronik tabloda dönüştürmeden önce yazdırma alanını kontrol edin. PDF'nin sayfa boyutu sabittir, bu yüzden sayfa genişliğini aşan sütunlar ayrı sayfalara geçer. Önce Excel'de yazdırma alanını veya sayfa ölçeğini ayarlamak, her şeyin yoluna gireceğini umarak dönüştürmekten çok daha düzgün sonuç verir.
Dosyalarınıza ne olur?
Dosya, sitenin sunucusu üzerinden dönüştürme hizmetine yüklenir ve sonuç gönderildikten sonra geçici çalışma dosyaları silinir. Cihazınızın dışında işlenmesini istemediğiniz hassas dosyaları yüklemeyin.
Sıkça sorulan sorular
- DOCX'i PDF'ye dönüştürünce biçim değişir mi?
- Metinler, yazı tipleri, resimler, tablolar ve sayfa sonları korunur. PDF çoğu zaman DOCX'in kendisinden daha çok amaçladığınız görünüme yakındır; çünkü PDF her yerde aynı görünürken DOCX, okuyucunun cihazındaki yazı tiplerine ve Word sürümüne bağlıdır.
- PDF'yi tekrar Word'e dönüştürebilir miyim?
- Bu araçla hayır; belgeleri ve metin dosyalarını PDF'ye dönüştürür, tersini yapmaz. Ters dönüşüm hangi araçla yapılırsa yapılsın bir şeyler kaybeder, çünkü PDF metni belirli konumlarda saklar; Word'ün ihtiyaç duyduğu paragraf ve stil yapısını saklamaz. Bu yüzden karmaşık biçimlendirmeler gidiş-dönüşte nadiren sağ çıkar.
- XLSX'i PDF'ye dönüştürünce formüllere ne olur?
- Formüller, şu anda gösterdikleri değerlerle değiştirilir. PDF sabit bir belgedir; her hesabın işlemini değil sonucunu kaydeder. Formüllerin çalışır kalmasını istiyorsanız XLSX dosyasını saklayın.
- Dosya boyutu veya dönüştürme sayısı için bir sınır var mı?
- Belge boyutu üst sınırı 30 MB'tır. Hesap gerekmez ve PDF'ye filigran eklenmez.